안녕하세요. 혜안세무회계사무소 김태관 세무사입니다.
“사업용 카드로 결제했으니 전부 비용처리 되는 것 아닌가요?”
사장님들이 자주 궁금해하시는 질문입니다.
오늘은 카드 사용 시 꼭 구분해야 할 기준을 알려드리겠습니다.
사업용 카드로 결제했다고 모든 지출이 사업비용이 되지는 않습니다.
어떤 카드인지와 함께 무엇을 위해 지출했는지를 살펴야 합니다.
사업 관련성, 증빙, 항목별 요건 등을 확인해야 하기 때문입니다.
카드 사용내역에서 업무 지출과 개인 지출부터 구분해 보세요.
홈택스에 사업용 카드를 등록하면 사용내역 관리가 편리해집니다.
하지만 카드 등록이 모든 결제금액의 비용 인정을 보장하지는 않습니다.
실제로 사업에 사용한 지출인지 별도로 확인해야 합니다.
사용내역이 조회된다는 이유만으로 전부 경비에 넣지 마세요.
업무에 사용하는 소모품 구입은 사업 관련 지출로 검토할 수 있습니다.
반면 개인적인 가족 외식이나 자녀 학원비는 사업비용에서 제외해야 합니다.
카드 명세서의 가맹점 이름만으로 사용 목적을 판단하기 어려울 수도 있습니다.
영수증과 함께 구입 품목이나 업무 목적을 간단히 남겨두세요.
거래처를 접대하기 위한 식사비를 지출했다고 가정해 보겠습니다.
기업업무추진비에 해당한다면 증빙 등 요건과 한도 내에서 비용 인정이 가능합니다.
하지만 이에 관련된 부가세는 매입세액 공제를 받을 수 없습니다.
비용처리가 가능하다고 부가세도 공제되는 것은 아니라는 점을 기억하세요.
홈택스는 거래처 업종 등의 정보를 바탕으로 공제 여부를 미리 분류합니다.
이 분류가 실제 사용 목적까지 모두 확인한 최종 판단은 아닙니다.
공제로 표시되어 있어도 개인 지출 등 불공제 대상인지 점검해야 합니다.
불공제로 표시된 내역도 법정 공제 요건에 맞는지 확인 후 처리하세요.
무엇을 샀는지, 업무와 어떤 관련이 있는지 기록해 두세요.
영수증과 계약서·주문내역 등 거래를 설명할 자료도 함께 보관하면 좋습니다.
개인 지출이 섞였다면 구분해 세무대리인에게 전달해 주세요.
결제할 때부터 용도를 정리하면 신고 때 확인하는 수고를 줄일 수 있습니다.
개인사업자, 법인사업자 기장 상담은 언제든지 환영합니다.(02-547-0524)
감사합니다.
